大学生创业孵化基地内部管理制度

  第一章    基地管理

1、入驻企业应在协议指定区域内办公,不得私自占用公共区域。

2、孵化基地为入驻企业提供办公场地、网线、办公桌椅等设施,企业不得擅自安装电线、管道、烹饪等设施。 

3、入驻企业需要使用多功能会议室等公共场所,需提前到孵化基地管理办公室进行报批。 

4、 孵化基地管理办公室每天将进行考勤制度,入驻项目来孵化基地办公需在管理办公室进行登记,根据实际到场率来进行综合考核。

第二章  经营管理

1、入驻企业应遵守国家的有关法律、法规,合法经营。

2、入驻企业应遵守孵化基地的各项规章制度和企业入驻创业孵化基地协议。 

3、入驻企业在孵化基地管理办公室的统一管理与指导下,实行自主经营,独立核算、自负盈亏。 

4、入驻企业应及时准确地向孵化基地管理办公室报送不涉及经营机密的报表和数据,支持完成相关的统计工作。 

5、孵化基地针对企业经营过程中出现的困难和问题,定期招生就业处将进行指导。 

第三章  安全管理

1、 孵化基地正常办公时间为每天8:00~11:40、14:30~18:00 。

2、入驻企业必须严格遵守孵化基地作息时间,如需加班,需到孵化基地管理办公室进行申请同意,加班期间应服从管理人员管理,孵化基地内严禁任何人员留宿。 

3、入驻企业必须做到离开孵化基地时关窗锁门,关闭电源。

4、入驻企业法定代表人为消防安全责任人,负责做好本企业的防火安全工作,认真督促、检查防火安全制度的执行情况。 

5、入驻企业要爱护孵化基地公共设施,配合做好相关管理工作,对违反相关规定,损坏公共设施者,孵化基地有权追究其责任。

6、经营场所和办公室内不准使用明火装置,不准乱接电源和使用电炉、电热器具。 

7、销售物品根据不同性质分类存放,堆放整齐,严禁化学危险品存放在孵化基地,易爆物品不准进货,易燃物要放在指定地点,进货包装纸箱、木板条要及时清除。 

8、经常检查电灯、电器开关等设备的完好情况,如有损坏、异常现象或不安因素,应及时报请修理。 

9、由于入驻企业管理不善,发生安全事故,损失由入驻企业承担;后果严重的,依法追究相关法律责任。 

第四章  卫生管理

1、公共区域(楼梯、厕所)的清洁卫生由入驻企业轮班打扫,轮班顺序按照项目首字母来进行排序,每个星期换一次,每周一进行打扫,孵化基地管理办公室将进行检查。 

2、入驻企业应做好企业内部的清洁卫生工作, 并将项目办公室外的过道做好日常清洁(每周一将进行检查)每日产生的垃圾集中摆放在楼层内的垃圾桶中,并尽可能保持垃圾桶的清洁。 

3、入驻企业应配合孵化基地做好清洁卫生管理工作,保持公共区域清洁,不随地吐痰、乱丢纸屑及垃圾,卫生不合格的项目企业孵化基地将进行记录并将影响考核成绩,情节严重的将取消入驻资格(若有项目企业长期外出的需在孵化基地管理办公室进行备案,以便重新安排卫生打扫等事项)。

4、严禁在孵化基地内外、楼道等公共区域的墙壁乱画、乱写、乱贴各种招牌、广告等,因工作需要张贴广告的,应事先与孵化基地管理办公室联系,经批准后方可在指定地点张贴。 

第五章  财务管理

1、每个入驻企业必须有专人负责财务管理和资金管理。

2、建立账册,做好部门的固定资金、流动资金和成本管理工作。

3、按照孵化基地管理办公室的要求,编制财务月报表,财务月报表包括现金流量表、销售和成本计划表。 

4、月末会议时所有项目需对自己的盈亏状况进行一个月总结。

第六章 创业团队的考核与奖惩

1、创业团队的考核每月末进行一次。

2、考核程序:

1)  孵化基地管理办公室发出书面通知;

2)  项目根据评估考核要求准备材料;

3)  孵化基地管理办公与招生就业处对考核材料进行审核,并进行相关调查;

4)  根据考核指标体系进行打分;

5)  考核结果以书面形式公布。

2、评估考核结果分优秀、合格与不合格三种,考核得分在80—100分(含80分)为优秀,60—79分(含60分)为合格,60分以下为不合格。

1)  不遵守基地管理规范,拒不报送相关报表,造成不良后果的扣40分;

2)  开会二次未到场的扣20分(允许请假一次);

3)  卫生不合格的一次扣10分;

4)  无故不参加孵化基地管理办公室组织的活动达到三次的扣50分;

5)  擅自安装电线、管道、烹饪等设施的扣40分;

6)  未经批准在指定地点张贴的扣40分;

7)  入驻企业管理不善,发生安全事故的扣100分 。

第七章  其它管理

 1、不要在基地内大声喧哗,不要高音播放或演奏音乐,不要制造影响其他企业的噪音。 

 2、入驻企业不得将任何动物、禽类带入基地。 

 3、入驻企业不得在孵化基地大楼内举办大型娱乐活动、封建迷信活动、舞会、音乐会及类似活动。

5、 机动车、单车不得放在孵化基地室内。

 

大学生创业孵化基地管理办公室